Загальні положення

Документ за офіційним визначенням — це матеріальна форма одержання, зберігання, використання і

поширення інформації, зафіксованої на папері, магнітній, кіно-, фотоплівці або на іншому носієві. Без

документів немислиме життя цивілізованого суспільства й окремої людини, а тому правильна організація

роботи з документами як у державних, так і в громадських структурах має велике значення.

Діловодство в первинній профспілковій організації ведеться самостійно, окремо від діловодства

підприємства, установи, і є обов'язковим.

Вимоги щодо оформлювання документів у діловодстві встановлено Національним стандартом України -

ДСТУ 4163-2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-

розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів", затвердженим наказом Державного

комітету України з питань технічного регулювання та споживчої політики від 07.04.2003 № 55.

При оформлюванні документів первинної профспілкової організації, виготовленні печаток, штампів,

бланків необхідно враховувати зміни, що випливають із Закону України "Про професійні спілки, їх права

та гарантії діяльності".

Зокрема відповідно до цього Закону юридичною особою є первинна профспілкова організація (а не

профспілковий комітет, як раніше), керівником юридичної особи — профорганізації є голова первинної

профспілкової організації.

Порядок ведення номенклатури справ, проведення експертизи цінності документів, відбору їх на

зберігання та знищення визначається правилами, які встановлюються Державним комітетом архівів

України та іншими архівними установами.

Відповідальність за організацію діловодства, дотримання встановлених правил і порядку роботи з

документами покладається на голову первинної профспілкової організації.

Календар подій

Актуально